規(guī)劃報(bào)告是ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃結(jié)果的正式書(shū)面材料，通常也稱(chēng)為ERP系統(tǒng)實(shí)施總體初步方案。它是企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng)的綱要性文件，將指導(dǎo)企業(yè)不斷深化企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化水平。這一報(bào)告最終要提交ERP系統(tǒng)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組初審，企業(yè)的高層主管領(lǐng)導(dǎo)終審，獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后存檔，并遵照?qǐng)?zhí)行?？梢?jiàn)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施不能脫離實(shí)施規(guī)劃，實(shí)施規(guī)劃必須要具有高度的可行性。
實(shí)施規(guī)劃報(bào)告直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)實(shí)施的成敗，在一般情況下，企業(yè)必須邀請(qǐng)具有ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)公司負(fù)責(zé)完成ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃。報(bào)告主要內(nèi)容如下：
1．企業(yè)現(xiàn)狀和需求基本情況
正確刻畫(huà)企業(yè)現(xiàn)狀和需求是正確制定實(shí)施規(guī)劃的基礎(chǔ)。企業(yè)現(xiàn)狀描述不僅僅是對(duì)企業(yè)信息化裝備狀況、信息技術(shù)人員結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)水平、信息系統(tǒng)擁有狀況和信息系統(tǒng)應(yīng)用效果等信息系統(tǒng)直接相關(guān)的狀況，而且還需要概要性地描述企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、生產(chǎn)特征、產(chǎn)值、財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)銷(xiāo)模式、營(yíng)銷(xiāo)渠道、覆蓋范圍等基本情況，要以調(diào)研報(bào)告的形式反映企業(yè)的實(shí)際情況和用戶(hù)需求。用戶(hù)需求是通過(guò)調(diào)研、匯集、分類(lèi)、合并、識(shí)別和清洗出企業(yè)各職能部門(mén)對(duì)ERP系統(tǒng)的需求，用戶(hù)需求的確定往往需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)查、識(shí)別、描述、求真、調(diào)整與整理等各環(huán)節(jié)。當(dāng)ERP系統(tǒng)實(shí)施處于起步階段時(shí)，用戶(hù)沒(méi)有完整的信息化知識(shí)，無(wú)法提出正確、合理、有效的需求，這時(shí)首先要對(duì)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)，宣傳、教育，讓用戶(hù)更多地了解ERP系統(tǒng)的原理、功能、性能、作用和要求，才能更好地配合 ERP系統(tǒng)實(shí)施的需求分析。
2．企業(yè)信息化現(xiàn)狀測(cè)評(píng)
企業(yè)信息化現(xiàn)狀測(cè)評(píng)是在廣泛調(diào)查、詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程測(cè)評(píng)指標(biāo)采集企業(yè)信息化功能、性能和應(yīng)用三方面的指標(biāo)值，按企業(yè)信息化測(cè)評(píng)方法計(jì)算出該企業(yè)的綜合指數(shù)，依據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果初步確定企業(yè)所處的信息化時(shí)代和相應(yīng)階段。為制定該企業(yè)的ERP系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)和建立規(guī)劃矩陣提供科學(xué)依據(jù)。
3．ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃矩陣
根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和實(shí)施ERP系統(tǒng)的需求，以及企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)律理論和ERP系統(tǒng)規(guī)劃方法，列出企業(yè)發(fā)展所面臨的主要問(wèn)題和對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施期望解決的問(wèn)題，依此析取出實(shí)施ERP系統(tǒng)的子目標(biāo)和總目標(biāo)。實(shí)施目標(biāo)的確定也可以從企業(yè)各基層職能部門(mén)到企業(yè)高層決策部門(mén)之間往返多次協(xié)商確定。但是，規(guī)劃矩陣的目標(biāo)和問(wèn)題的分解與綜合所需時(shí)間必須明確限定，才能按期完成規(guī)劃任務(wù)，寫(xiě)出規(guī)劃矩陣。
4．ERP系統(tǒng)實(shí)施順序
通過(guò)規(guī)劃矩陣的分析、處理、求解，給企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中將要實(shí)現(xiàn)的各系統(tǒng)功能和目標(biāo)要明確時(shí)序，明確時(shí)間、任務(wù)、功能、目標(biāo)(考核指標(biāo))、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人及單位，給出按季的甘特圖。ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃的時(shí)序圖中的任務(wù)不僅涉及管理信息系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)、安裝、準(zhǔn)備、試運(yùn)行、切換和維護(hù)計(jì)劃等工作，而且還必須包括企業(yè)信息化的培訓(xùn)計(jì)劃，裝備采購(gòu)、安裝與調(diào)試計(jì)劃，舊系統(tǒng)改造(環(huán)境、硬件、軟件和數(shù)據(jù))計(jì)劃，信息化工程施工計(jì)劃，工作崗位設(shè)置與調(diào)整計(jì)劃，管理制度調(diào)整計(jì)劃，業(yè)務(wù)流程重組計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。
注：本文由《深圳家具》原創(chuàng)首發(fā)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處及作者，違者必究，謝謝合作！
