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      家具企業(yè)提升管理練內(nèi)功 探ERP科學(xué)管理之路

         日期:2012-09-12     來源:深圳家具    作者:陳功    評論:0    
      核心提示:自2011年下半年以來,家具行業(yè)整體陷入低迷狀 態(tài),從外部來看,整個世界經(jīng)濟形勢一片黯淡,歐債 危機、美債危機和日本的經(jīng)濟危機,讓依靠外貿(mào)來拉 動中國經(jīng)濟增長的幻想提前破滅,而中國的內(nèi)需也漸 漸顯露萎縮態(tài)勢,加上國家對房地產(chǎn)市場的調(diào)控,這 些政策尤如雪上加霜,在這種情況下,中國的家具企 業(yè)該如何渡過這個糟糕的年頭?

      自2011年下半年以來,家具行業(yè)整體陷入低迷狀 態(tài),從外部來看,整個世界經(jīng)濟形勢一片黯淡,歐債 危機、美債危機和日本的經(jīng)濟危機,讓依靠外貿(mào)來拉 動中國經(jīng)濟增長的幻想提前破滅,而中國的內(nèi)需也漸 漸顯露萎縮態(tài)勢,加上國家對房地產(chǎn)市場的調(diào)控,這 些政策尤如雪上加霜,在這種情況下,中國的家具企 業(yè)該如何渡過這個糟糕的年頭?

      答案是:要么轉(zhuǎn)行不做家具,要么加強練內(nèi)功, 提升管理。

      煉內(nèi)功的方法有很多,比如,加強成本管理制 度、終端銷售管理提升、完善績效考核管理制度、全 面強化信息化管理等等,而導(dǎo)入ERP是很多家具企業(yè) 的選擇手段之一。ERP是將企業(yè)所有資源進行有效整 合,將企業(yè)的三大流程(信息流、物流、資金流)進 行全面一體化集成管理的系統(tǒng),可以實現(xiàn)降低庫存、 控制生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量等目 標,在經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下,ERP對家具企 業(yè)而言,是保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)和管理有效運作的關(guān)鍵 手段。

      從筆者之前實施的家具企業(yè)ERP項目的實踐來 看,利用ERP系統(tǒng)實施內(nèi)控,其優(yōu)勢在于:

      (一)利用ERP系統(tǒng)可全業(yè)務(wù)范圍實施內(nèi)控。ERP 系統(tǒng)是一個具有比較完整的實施內(nèi)控的平臺,利用 ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)采取措施, 實現(xiàn)對人、財、物的全面控制,從而避免了企業(yè)要利 用多個平臺才能實施內(nèi)控的不足。

      (二)利用ERP系統(tǒng)可全業(yè)務(wù)過程實施內(nèi)控。ERP 系統(tǒng)還是一個業(yè)務(wù)全過程控制的平臺。業(yè)務(wù)發(fā)生前, 系統(tǒng)控制將企業(yè)的整體目標分解為具體的控制項目和 明確的控制標準,并落實到相應(yīng)的責(zé)任單位或責(zé)任 人;業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)操作控制自動拒絕不符合規(guī)范 的操作步驟,并將實際情況與計劃目標進行比較,對 不符合目標的業(yè)務(wù)操作進行否決或提請授權(quán)機構(gòu)決 策。業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)分析控制可自動核對內(nèi)部外部 數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關(guān)系,并把 異常情況及時提交給相關(guān)的監(jiān)控部門,可定期將企業(yè) 的實際績效與計劃目標相比較。

      (三)利用ERP系統(tǒng)可以彌補人工控制的缺陷。 一方面,通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行信息處理和傳輸工 作,可以極大地提高工作效率;另一方面,通過軟件 系統(tǒng)實施控制,可以克服人為因素的干擾,做到一絲 不茍、鐵面無私。同時,由于系統(tǒng)能夠留下每次操作 的痕跡,借此還可以對內(nèi)控管理人員實施再監(jiān)督。

      (四)利用ERP系統(tǒng)實施內(nèi)控高效快捷。ERP系統(tǒng) 構(gòu)建的統(tǒng)一平臺,為內(nèi)控數(shù)據(jù)的提取、傳輸和校驗等 工作提供了方便,提高了工作效率。統(tǒng)一的操作流程 和量化的控制目標,讓管理人員在控制點上判斷客觀 直接,可操作性加強。整個操作流程公開公平,有錯 誤或舞弊也能一目了然,并有據(jù)可查。

      家具雖然被認為是門檻低的行業(yè),但門檻跨進 去之后,要走好每一步路,越走越穩(wěn)并非易事。家具 市場如今正經(jīng)歷大浪淘沙的階段,適者生存,智者壯 大,率先改變與創(chuàng)新才是唯一出路。 陳功

       

       

       

       
       
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